Eigenes Produkt von bitnacs
    TEPHIA SECURE

    Vertrauliche Dateien sicher versenden – mit Nachweis.

    Ende-zu-Ende verschlüsselter Dateiaustausch mit signiertem Zustellnachweis – für Berufe mit Schweigepflicht und alle, die vertrauliche Dateien nicht ungeschützt per E-Mail verschicken wollen. Entwickelt und betrieben in Deutschland von der bitnacs GmbH.

    14 Tage kostenlos testen →Beispiel-Nachweis ansehen

    Ohne Zahlungsmittel · in wenigen Minuten eingerichtet · ab 39 € / Monat pauschal pro Organisation

    TEPHIA SECURE: Datei verschlüsselt, Link an Empfänger senden
    Beispiel eines signierten Zustellnachweises als PDF
    Signiert
    Warum nicht einfach per E-Mail?

    Der Anhang ist das Problem.

    Ein E-Mail-Anhang liegt danach unverschlüsselt in mehreren Postfächern – und niemand kann belegen, wer ihn wann geöffnet hat. TEPHIA SECURE ersetzt den Anhang durch einen verschlüsselten Link mit Nachweis.

    MerkmalE-Mail-AnhangTEPHIA SECURE
    Inhalt verschlüsselt, bevor er Ihren Rechner verlässt
    Nachweis, wann und von wo abgeholt wurde
    Bestätigung, dass genau diese Datei angekommen istPrüfsumme (SHA-256)
    Größe je Versandmeist 20–25 MBbis 2 GB
    Unterlagen sicher beim Mandanten anfordernBriefkasten
    Datei nach Abholung gelöschtbleibt in Postfächernspätestens nach 7 Tagen
    Empfänger braucht kein Konto
    So funktioniert’s

    Drei Schritte, ein Nachweis.

    1. 1

      Datei auswählen

      Die Datei wird in Ihrem Browser verschlüsselt – noch bevor sie hochgeladen wird.

    2. 2

      Link und Passwort getrennt senden

      TEPHIA SECURE verschickt den Link oder Sie nutzen Ihr eigenes Mailprogramm. Das Passwort geht einen getrennten Weg.

    3. 3

      Nachweis erhalten

      Sobald der Empfänger abholt, entsteht ein signierter Zustellnachweis mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Prüfsumme.

    Beispiel eines signierten Zustellnachweises mit Prüfsiegel und Prüfsummen
    Zustellnachweis als signiertes PDF/A – Beispiel öffnen
    Funktionen

    Alles, was vertraulich bleiben muss.

    Ende-zu-Ende verschlüsselt

    • Verschlüsselt im Browser des Absenders, bevor die Datei den Rechner verlässt (AES-256-GCM)
    • Jede Sendung mit eigenem Zufallspasswort, gehärtet mit Argon2id
    • Wir können die Inhalte nicht lesen – der Server sieht keinen Schlüssel

    Signierter Zustellnachweis

    • Wann und von wo abgeholt wurde, mit IP-Adresse und Standort
    • Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, beim Empfänger bestätigt
    • Signiertes PDF/A mit Zeitstempel – per QR-Code online prüfbar, ohne Konto

    Einfach für Empfänger

    • Kein Konto, keine Installation: Link und Passwort genügen, auch am Handy
    • Link und Passwort gehen getrennte Wege; jede Abholung ist einmalig
    • Briefkasten: Unterlagen beim Mandanten anfordern – er lädt sie verschlüsselt hoch

    Große Dateien, ganze Ordner

    • Bis 2 GB je Versand statt der üblichen 20–25 MB je Mail
    • Mehrere Dateien und ganze Ordner werden automatisch gebündelt
    • Reißt die Verbindung ab, geht der Upload an derselben Stelle weiter

    Direkt aus Outlook

    • Outlook-Add-in: sicher senden und Unterlagen anfordern, ohne Outlook zu verlassen
    • Für Microsoft 365 und Exchange Server, zentral für die Organisation verteilbar
    • Anmeldung mit Microsoft (Entra ID), Passwort mit zweitem Faktor oder Passkey

    Rechtssicher und in Deutschland

    • Server in Deutschland, deutscher Anbieter ohne Konzernmutter außerhalb der EU
    • Auftragsverarbeitungsvertrag mit Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB
    • Lückenloses Protokoll, Rollen und Rechte, Export für die Akte
    Für Berufsgeheimnisträger

    Verschwiegenheit ist Vertragsbestandteil.

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO enthält die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB sowie nach § 62a StBerG, § 43e BRAO, § 26a BNotO, § 50a WPO und § 39c PAO – und wird beim Einrichten elektronisch abgeschlossen.

    SteuerberaterWirtschaftsprüferRechtsanwälteNotarePatentanwälteÄrzte und PraxenUnternehmen mit vertraulichen Daten
    Ab Paket Business kostenlos
    Für IT-Kunden von bitnacs

    Inklusive – und von uns eingerichtet.

    Betreuen wir Ihre IT im Paket Business oder Secure, ist TEPHIA SECURE ohne Aufpreis enthalten.

    Die Einrichtung übernehmen wir gleich mit: Anmeldung über Microsoft Entra ID, zentrale Verteilung des Outlook-Add-ins an alle Arbeitsplätze und eine kurze Einweisung Ihres Teams.

    Erstgespräch vereinbaren →IT-Pakete ansehen
    Preise

    Pauschal pro Organisation.

    Nicht pro Nutzer. Alle Funktionen in jedem Tarif, monatlich kündbar oder im Jahrestarif rund 17 % günstiger. Alle Preise zzgl. USt.

    Starter
    39 €/ Monat
    oder 390 € / Jahr
    • bis 5 Nutzer
    • 25 GB Speicher
    • Dateien bis 500 MB
    Empfohlen
    Team
    119 €/ Monat
    oder 1.190 € / Jahr
    • bis 20 Nutzer
    • 100 GB Speicher
    • Dateien bis 1 GB
    Business
    299 €/ Monat
    oder 2.990 € / Jahr
    • bis 50 Nutzer
    • 400 GB Speicher
    • Dateien bis 2 GB
    Für bitnacs-Kunden

    Betreuen wir Ihre IT ab Paket Business, ist TEPHIA SECURE kostenlos enthalten – inklusive Einrichtung. IT-Pakete ansehen →

    Mehr als 50 Nutzer? Enterprise und eigene Instanz in der EU auf Anfrage – sprechen Sie uns an.

    Häufige Fragen

    FAQ zu TEPHIA SECURE

    Nein. Empfänger brauchen weder ein Konto noch eine Installation – Link und Passwort genügen, auch am Handy.

    Nein. Dateien werden im Browser des Absenders verschlüsselt (Argon2id, AES-256-GCM), bevor sie den Rechner verlassen. Auf dem Server liegen nur verschlüsselte Daten; der Betreiber kann die Inhalte nicht lesen.

    Jeder Abruf wird mit Zeitpunkt, IP-Adresse, Standort und der Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei festgehalten. Der Nachweis wird als PDF/A erzeugt, digital signiert und mit dem Zeitstempel einer unabhängigen Stelle versehen. Er ist öffentlich und ohne Konto prüfbar.

    Dateien, Datenbank und Sicherungen liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland bei einem deutschen Anbieter ohne Konzernmutter aus dem Ausland. Dateien werden nach der Abholung gelöscht, spätestens nach 7 Tagen, und landen nicht in Backups.

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB sowie nach § 62a StBerG, § 43e BRAO, § 26a BNotO, § 50a WPO und § 39c PAO.

    Ja. Das Outlook-Add-in läuft mit Outlook 2021 und neuer, dem neuen Outlook für Windows, Microsoft 365 und Outlook im Web – für Exchange Online und Exchange Server.

    Ja. Für Kunden, deren IT wir im Paket Business oder Secure betreuen, ist TEPHIA SECURE kostenlos enthalten – die Einrichtung inklusive Outlook-Add-in übernehmen wir gleich mit.

    14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel und in wenigen Minuten eingerichtet. Danach monatlich kündbar oder im Jahrestarif rund 17 % günstiger.

    Testen Sie 14 Tage kostenlos.

    Ohne Zahlungsmittel, in wenigen Minuten eingerichtet. Ihr erster Zustellnachweis ist nur einen Versand entfernt.

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